ผู้อ่านจะรับรู้ข้อมูลได้ง่ายขึ้นเสมอเมื่อประกอบด้วยข้อความขนาดเล็ก สลับไปมาระหว่างตัวเองและนำเสนอด้วยแบบอักษรต่างๆ อย่างต่อเนื่อง: ตัวหนาหรือตัวเอียง สีหรือขาวดำ ขนาดเล็กหรือใหญ่ ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่หนังสือพิมพ์และนิตยสารมักใช้เทคนิคนี้ เนื่องจากการเปลี่ยนรูปแบบข้อความในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายมาก ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีโปรแกรมแก้ไขข้อความที่รู้จัก
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ แถบการจัดรูปแบบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความที่รู้จักกันดี อาจเป็น Notepad ธรรมดาหรือโปรแกรมแก้ไข Word Pad แบบเริ่มต้น มีอยู่ในกลุ่ม "มาตรฐาน" ของระบบปฏิบัติการ Windows หากต้องการเปิด ให้คลิกที่เมนูด้านล่าง "เริ่ม" บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นไปที่ส่วน "โปรแกรมทั้งหมด" นี่คือที่ตั้งของกลุ่มคำสั่งมาตรฐาน คลิกมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 2
คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความระดับมืออาชีพ เช่น "Microsoft Office Word", "Microsoft Publisher" หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ "AbiWord" ที่ใช้งานได้ฟรี หลังมีการเผยแพร่อย่างอิสระบนอินเทอร์เน็ตและมีใบอนุญาตสาธารณะทั่วไป (GPL) ฟรี สามารถดาวน์โหลดได้จากเครือข่ายท้องถิ่นได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 3
โปรแกรมด้านบนทั้งหมดสำหรับการพิมพ์และประมวลผลข้อมูลข้อความมีแผงการจัดรูปแบบข้อความพิเศษ แผงนี้มักพบในเมนูมุมมองและเป็นส่วนหนึ่งของแถบเครื่องมือ บริการนี้ดูเหมือนแถบยาวซึ่งมีปุ่มคำสั่ง: "รูปแบบและการจัดรูปแบบ", "แบบอักษร", "ขนาดแบบอักษร", "ตัวหนา", "ตัวเอียง" (เช่น แบบอักษรตัวเอียง), "แบบอักษรขีดเส้นใต้" และองค์ประกอบอื่นๆ รับผิดชอบหน้าที่เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4
เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการประมวลผลด้วยปุ่มเมาส์ขวา ไปที่แถบรูปแบบแล้วคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง แบบอักษรจะเปลี่ยนตามฟังก์ชันที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดทิศทางของข้อความได้ ในการดำเนินการนี้ ไปที่แถบเมนูด้านบน แท็บ "รูปแบบ" จากนั้นคลิกรายการ "ทิศทางข้อความ" และตั้งค่าที่ต้องการ กลับไปที่แผงการจัดรูปแบบ เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความที่นั่นได้โดยใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติม ปรับตัวเลือกการวางตำแหน่งข้อความในหน้าเอกสาร: ซ้าย กึ่งกลาง ขวา หรือความกว้าง
ขั้นตอนที่ 6
หากจำเป็น ให้เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดและแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าและย่อหน้าโดยใช้คำสั่ง Numbered List และ Bulleted List ที่อยู่ติดกัน ปรับโทนสีของฟอนต์ เน้นองค์ประกอบข้อความที่สำคัญด้วยเครื่องหมายที่สว่าง ตั้งค่า padding และขอบด้านนอก หลังจากนั้นข้อความจะมีรูปลักษณ์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง - น่าสนใจสำหรับผู้อ่าน