เพื่อให้สามารถพิมพ์ข้อความที่พิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือได้รับในรูปแบบไฟล์ข้อความที่เสร็จสิ้นแล้ว คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงการพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านพอร์ตขนาน พอร์ต USB หรือการเชื่อมต่อเครือข่าย หากข้อความมีภาพประกอบสีหรือแบบอักษรหลายสี คุณจะต้องใช้เครื่องพิมพ์สี มิฉะนั้นคุณจะต้องยอมรับการสูญเสียสีในเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องพิมพ์ ให้เขียนไฟล์ข้อความลงในสื่อที่ถอดเข้าออกได้ เช่น แฟลชไดรฟ์ ดิสก์ หรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือ จากนั้นค้นหาคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ - ทุกวันนี้เป็นการยากที่จะหาสำนักงานที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ และมีผู้คนจำนวนน้อยลงเรื่อยๆ ที่มีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลแต่ไม่มีเครื่องพิมพ์ แน่นอนว่าเครื่องพิมพ์สามารถพบได้ในที่ทำงานของคุณ คนรู้จัก หรือที่ทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีบริการเฉพาะทางสำหรับการพิมพ์และถ่ายเอกสาร วิธีสุดท้าย ขอให้พิมพ์ไฟล์ที่ร้านคอมพิวเตอร์หรือในร้านอินเทอร์เน็ต - หากปริมาณของเอกสารไม่ใหญ่เกินไป ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะถูกปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 2
หากมีเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก่อน เปิดเครื่องอยู่หรือไม่ มีกระดาษและผงหมึกเพียงพอหรือไม่ หากเครื่องพิมพ์นี้ไม่เคยเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณมาก่อน คุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์ในระบบ ส่วนใหญ่มักจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ - ระบบปฏิบัติการสามารถระบุเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้อย่างอิสระและเลือกไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์จากฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
โหลดข้อความลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ หากคุณเพิ่งพิมพ์ลงไป คุณจะต้องข้ามขั้นตอนนี้ และหากได้รับเป็นไฟล์ คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกเพื่อโหลดลงในโปรแกรมแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
เลือกคำสั่งเพื่อส่งเอกสารเพื่อพิมพ์จากเมนูแก้ไขข้อความ ตำแหน่งที่แน่นอนของคำสั่งนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Word 2007 คุณต้องคลิกปุ่มกลมใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เปิดรายการ "พิมพ์" ในเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิกบรรทัด "พิมพ์ด่วน" แทนที่จะใช้รายการในเมนู คุณสามารถใช้ "ปุ่มลัด" ที่กำหนดให้กับคำสั่งนี้ CTRL + P - การกดชุดค่าผสมนี้ทำงานในลักษณะเดียวกันในโปรแกรมส่วนใหญ่ที่มีให้สำหรับการทำงานกับเครื่องพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงส่งข้อความของคุณเพื่อพิมพ์ และโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้