ในยุคของเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นธรรมเนียมที่จะต้องปกป้องข้อมูลใดๆ ที่มีค่าใดๆ และไฟล์ข้อความก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อป้องกันข้อมูลในเอกสาร word จากบุคคลที่สาม เป็นการดีที่สุดที่จะใช้รหัสผ่านในการเข้าถึง
วิธีที่ 1
ในการตั้งรหัสผ่าน คุณต้องเปิดแท็บ "ไฟล์" ในเอกสาร word ที่ตั้งค่ารหัสผ่านไว้ โดยค่าเริ่มต้นคอลัมน์ "ข้อมูล" จะเปิดขึ้นในช่องด้านขวาซึ่งคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "การป้องกันเอกสาร" ที่ด้านขวาของปุ่ม สถานะการรักษาความลับปัจจุบันของเอกสารจะถูกระบุ ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะอนุญาตให้ผู้ใช้เปิด แก้ไข และคัดลอกเอกสารในโหมดอิสระได้
ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือก "เข้ารหัสโดยใช้รหัสผ่าน" เมื่อเปิดใช้งานหมวดหมู่ที่เลือก กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องพิมพ์รหัสผ่าน ในเวลาเดียวกัน การสนับสนุนข้อความของระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับความละเอียดอ่อนของรหัสผ่านสำหรับกรณี และด้วยว่าหากรหัสผ่านสูญหาย จะไม่สามารถกู้คืนได้ หลังจากคลิก "ตกลง" ระบบจะขอให้คุณยืนยันรหัสผ่าน
หลังจากปิดกล่องโต้ตอบ สถานะการรักษาความลับของเอกสารที่อยู่ตรงข้ามกับปุ่มป้องกันเอกสารจะเปลี่ยนไปตามนั้น ดังนั้น เมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง โปรแกรมจะขอรหัสผ่านการเข้าถึง ในเวลาเดียวกัน รหัสผ่านจะถูกขอเมื่อเปิดเท่านั้น มิฉะนั้น การทำงานกับไฟล์จะดำเนินการตามปกติและไม่ต้องการการยืนยันเมื่อเปลี่ยนเอกสาร
วิธีที่ 2
สามารถตั้งรหัสผ่านได้ในขั้นตอนการบันทึกไฟล์ ในการดำเนินการนี้ ในแท็บ "ไฟล์" ให้คลิกที่ส่วน "บันทึกเป็น" จากนั้นใช้ "เรียกดู" เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก จากนั้นคลิกที่ช่อง "บริการ" ทางด้านซ้ายของปุ่ม "บันทึก" ในเมนูบริบทแบบเลื่อนลง ให้เลือก "พารามิเตอร์ทั่วไป"
ในช่อง "การตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับเอกสารนี้" โปรแกรมจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่าน เมื่อคุณคลิก "ตกลง" คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง หลังจากนั้นจึงจะตั้งรหัสผ่านได้
การลบรหัสผ่าน
หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร word คุณต้องเปิดรหัสผ่านนั้น ในแท็บ "ไฟล์" - "ข้อมูล" ให้คลิกที่ปุ่ม "การป้องกันเอกสาร" ในเมนูบริบทป๊อปอัป คลิก "เข้ารหัสโดยใช้รหัสผ่าน" และลบค่าในช่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคุณต้องกลับไปที่เอกสารและบันทึก เมื่อเปิดใหม่ โปรแกรมจะไม่ขอรหัสผ่านการเข้าถึง