ข้อมูลที่รวบรวมในที่เดียว กล่าวคือ ในหนังสือ รับรู้ได้ดีกว่าข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องในแผ่นกระดาษแยกต่างหาก เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อไม่ให้อ้างถึงไฟล์แยกกันในแต่ละครั้ง เป็นการดีกว่าที่จะรวมเป็นไฟล์เดียว
จำเป็น
Adobe Acrobat มืออาชีพ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Adobe Acrobat Professional คลิกไฟล์ -> สร้าง PDF -> จากหลายไฟล์ ในส่วน "เพิ่มไฟล์" จะมีปุ่ม "เรียกดู" ให้คลิกที่ปุ่มนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกไฟล์ที่จะรวม
ขั้นตอนที่ 2
ตามค่าเริ่มต้น ฟิลด์ประเภทไฟล์จะถูกตั้งค่าเป็นรูปแบบที่รองรับทั้งหมด ดังนั้น เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ให้คลิกที่แผงควบคุมเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง และติดตั้งไฟล์ Adobe PDF ตอนนี้เฉพาะไดเร็กทอรีและไฟล์ pdf เท่านั้นที่จะแสดงในหน้าต่าง explorer
ขั้นตอนที่ 3
เลือกไฟล์ที่ต้องการ หากอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกัน ให้ใช้ปุ่มลัดระหว่างกระบวนการเลือก หากคุณคลิกที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ให้กด Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์อื่น ซึ่งอยู่ห่างจากไฟล์แรกเพียงไม่กี่บรรทัด ไฟล์ทั้งสองนี้จะถูกเลือก รวมถึงไฟล์ที่อยู่ระหว่างไฟล์เหล่านั้น หากคุณกด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์แต่ละไฟล์ การเลือกจะยังคงอยู่ในไฟล์ทั้งหมด หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิกเพิ่ม หากไฟล์ที่คุณต้องการอยู่ในไดเร็กทอรีอื่น คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
ไฟล์ที่เลือกจะปรากฏในพื้นที่ไฟล์ที่จะรวม การจัดเรียงหน้าขั้นสุดท้ายในเอกสาร pdf ในอนาคตขึ้นอยู่กับว่าหน้าเหล่านั้นอยู่ในรายการนี้อย่างไร เมื่อต้องการย้ายเอกสาร ให้เลือกเอกสารด้วยการคลิกเมาส์ซ้าย จากนั้นใช้ปุ่ม ย้ายขึ้น (เพื่อเลื่อนขึ้น) และ เลื่อนลง (เพื่อเลื่อนลง) ปุ่มทั้งสองนี้อยู่ในพื้นที่จัดเรียงไฟล์ โดยที่นอกเหนือจากนั้น ยังมีปุ่มลบ ซึ่งใช้สำหรับลบไฟล์ออกจากรายการ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการดูตัวอย่างเอกสาร ให้เลือกเอกสารนั้นแล้วคลิกปุ่มแสดงตัวอย่าง หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมสำเนาภาพขนาดย่อของไฟล์ pdf ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ คลิกตกลงเพื่อออกจากหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากวางเอกสารในรายการตามที่ต้องการแล้ว ให้คลิกตกลง หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณบันทึกไฟล์ที่ติดกาว เลือกเส้นทางที่จะบันทึก ระบุชื่อสำหรับเอกสารในอนาคต ในกล่อง บันทึกเป็นประเภท เลือกไฟล์ Adobe PDF แล้วคลิก บันทึก
