ทุกวันนี้ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าในการเตรียมเอกสารจะต้องเขียน มอบให้เลขานุการพิมพ์ แล้วตรวจสอบ แก้ไข และพิมพ์ซ้ำ ตอนนี้เราสร้างเอกสารเองได้ง่ายๆ อย่างไรก็ตาม การพิมพ์จากแป้นพิมพ์ทำให้เหนื่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องพิมพ์วลีประเภทเดียวกันทุกวัน อย่างไรก็ตาม นักพัฒนา Microsoft Office ได้ดูแลเราและคิดค้นมาโคร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มาโครคือโปรแกรมขนาดเล็กที่บันทึกระหว่างการสร้างเอกสารและได้รับการออกแบบมาเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้น บันทึกตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ส่วนของข้อความที่ซ้ำกันบ่อยๆ และอื่นๆ อีกมากมาย ในโปรแกรมเช่น Word, Excel, PowerPoint คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษ การดำเนินการทั้งหมดนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย
ขั้นตอนที่ 2
ในการสร้างมาโครในเมนูของโปรแกรม "บริการ" ที่ใช้คุณต้องค้นหารายการ "มาโคร" - "เริ่มการบันทึก" หน้าต่าง "บันทึกมาโคร" จะเปิดขึ้น ในส่วนบน ให้ตั้งชื่อมาโคร (โดยค่าเริ่มต้น มีชื่ออยู่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนหรือปล่อยไว้ได้) ด้านล่าง ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียกใช้ ตัวเลือกที่ใช้ได้คือไอคอนแถบเครื่องมือหรือปุ่มลัด หากคุณเลือกปุ่ม "แผง" หลังจากสร้างมาโครแล้ว คุณสามารถเรียกใช้โดยคลิกที่ไอคอนที่สร้างขึ้นใหม่ สิ่งนี้ไม่สะดวกเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีมาโครจำนวนมาก การตั้งค่าปุ่มลัดทำได้ง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อคลิกที่ปุ่ม "คีย์" คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างอื่นซึ่งคุณต้องตั้งค่าชุดค่าผสมที่ต้องการจากแป้นพิมพ์ (เช่น ctr + F1) ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม "กำหนด" ด้านล่างนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกในการบันทึกมาโคร - สำหรับเอกสารทั้งหมด (ปกติ จุด - ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น) หรือสำหรับเอกสารนี้โดยเฉพาะ ตอนนี้คลิก "ตกลง" และเริ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
เอกสารจะเปิดขึ้นและแผงหยุดขนาดเล็กจะเปิดขึ้น มีเพียงสองปุ่มเท่านั้น - "หยุด" และ "หยุดชั่วคราว" Pause ใช้เพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว การเคลื่อนไหวทั้งหมดจากช่วงเวลานี้จะถูกบันทึกไว้ในมาโคร หลังจากจัดรูปแบบเสร็จแล้วพิมพ์ข้อความหรือรูปวาดให้คลิกที่ปุ่ม "หยุด" การบันทึกมาโครเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้เมื่อสร้างเอกสาร เพียงพิมพ์แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F1 ทุกสิ่งที่บันทึกไว้ในแมโครจะถูกฝังลงในข้อความ ตาราง หรือรูปภาพโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4
ใน PowerPoint (ไม่ได้ตั้งค่าปุ่มลัดหรือไอคอน) คุณจะพบมาโครของคุณในเมนู "เครื่องมือ" - "มาโคร" - "มาโคร" ที่นี่คุณยังสามารถเปลี่ยนแมโครที่สร้างไว้แล้ว ลบ เปลี่ยนชื่อ ฯลฯ Outlook, Access ยังมีความสามารถในการสร้างมาโคร แต่กระบวนการนี้จะต้องมีความรู้เกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic บางส่วน