ฐานข้อมูลเป็นคอมเพล็กซ์ข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลในฐานข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแบบต่างๆ: ข้อความ ตัวเลข มันถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติมและการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรม MS Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Access เพื่อสร้างฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถสร้างได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: สร้างฐานข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยสร้าง เช่น ตามเทมเพลตที่เลือก วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วและสะดวกที่สุดเมื่อเทมเพลตที่เลือกตรงตามความต้องการของคุณ เทมเพลตมีตาราง ฟอร์ม คิวรี และรายงานอยู่แล้ว สุดท้าย คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลเปล่าได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องใช้วิซาร์ด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเพิ่มวัตถุที่จำเป็นแล้วกรอกข้อมูลในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
สร้างฐานทันทีหลังจากเริ่มโปรแกรม ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อฐานและตำแหน่งที่บันทึก ถัดไป หน้าต่างหลักของ Access จะเปิดขึ้น ในแท็บที่คุณสามารถสร้างวัตถุฐานข้อมูลได้ พื้นฐานของฐานข้อมูลคือตาราง ดังนั้นคุณควรเริ่มด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่แท็บ "ตาราง" คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" เลือกตัวเลือก "ตัวสร้าง" โหมดนี้ช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างและตั้งค่าสำหรับตาราง ป้อนชื่อเขตข้อมูล (คอลัมน์) ของตารางของคุณในหน้าต่างการออกแบบ หนึ่งฟิลด์ต้องเป็นคีย์ นั่นคือ ตัวหลัก ฟิลด์นี้มีเอกลักษณ์เฉพาะ นั่นคือ จะไม่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน เลือกฟิลด์ที่ต้องการและคลิกที่ปุ่มที่มีคีย์บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าประเภทฟิลด์สำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์ประเภทข้อมูล คลิกที่เซลล์ว่างและเลือกประเภทที่ต้องการจากรายการ: ข้อความ (สำหรับข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้), ฟิลด์ MEMO (สำหรับการป้อนข้อความยาวหรือตัวเลข), ตัวเลข (สำหรับการป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลข), วันที่ / เวลา, สกุลเงิน, ตัวนับ (เติมหมายเลขลำดับที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ), บูลีน (ข้อมูลที่สามารถรับค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่า - ใช่ / ไม่ใช่), วัตถุ OLE (การแทรกรูปภาพ, ไดอะแกรม, รูปภาพ, ภาพถ่าย), ไฮเปอร์ลิงก์, ตัวช่วยสร้างการแทนที่ (อนุญาตให้คุณแทรกข้อมูล จากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งหรือสร้างกล่องคำสั่งผสม)
ขั้นตอนที่ 5
สร้างการเชื่อมโยงระหว่างตารางที่สร้างขึ้น สำหรับสิ่งนี้ ตารางเหล่านี้ต้องมีฟิลด์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น ตาราง "พนักงาน" ที่มีช่องคีย์ "หมายเลขบุคลากร" สามารถเชื่อมโยงกับตาราง "ลูกค้า" ซึ่งลูกค้าแต่ละรายจะได้รับมอบหมายให้กับพนักงานเฉพาะโดยใช้ฟิลด์ "หมายเลขบุคลากร"
ขั้นตอนที่ 6
ในการสร้างการเชื่อมต่อ ไปที่หน้าต่าง "แผนข้อมูล" โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือแล้วลากฟิลด์คีย์ของตารางหนึ่ง ("พนักงาน") ไปยังฟิลด์ที่คล้ายกันในตารางอื่น ("ลูกค้า") ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่อง "Cascade deletion of related fields" คลิก "OK"