แบบสอบถามเป็นเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเป็นพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จำเป็นตามเกณฑ์ที่กำหนด นอกจากนี้ ผลลัพธ์ของคิวรีจะมีความเกี่ยวข้องเสมอ เนื่องจากจะคงไว้เฉพาะโครงสร้างและเงื่อนไขการเลือกเท่านั้น
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office
- - ทักษะในการทำงานกับ Microsoft Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Access เพื่อสร้างคิวรีแบบพารามิเตอร์ แบบสอบถามนี้ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเขตข้อมูลใดๆ ของตาราง ซึ่งผู้ใช้จะป้อนค่าเฉพาะเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่หน้าต่างฐานข้อมูล ไปที่แท็บ "แบบสอบถาม" ในการสร้างคิวรีแบบพาราเมตริก ให้คลิกปุ่มใหม่ แล้วเลือกในโหมดออกแบบ แบบฟอร์มแบบสอบถามและหน้าต่างสำหรับเลือกตารางและฟิลด์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกเขตข้อมูลจากตารางที่คุณต้องการเพิ่มไปยังคิวรี ตัวอย่างเช่น คุณมีตาราง Clients และคุณต้องการสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหาลูกค้าโดยใช้นามสกุลของผู้อำนวยการ ในการทำเช่นนี้เลือกตาราง "ลูกค้า" ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ "รหัสลูกค้า", "ชื่อบริษัท", "นามสกุลของผู้อำนวยการ" ปิดหน้าต่างการเลือกฟิลด์ ไปที่ช่องนามสกุลกรรมการในแบบฟอร์มคำขอ ในการสร้างการสืบค้นแบบพารามิเตอร์ ในฟิลด์ "เกณฑ์" ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้: [Enter the client's last name] ข้อความนี้จะแสดงต่อผู้ใช้เมื่อเขาเริ่มคำขอนี้ ดังนั้นพยายามทำให้ชัดเจนที่สุด
ขั้นตอนที่ 3
สร้างคิวรีที่มีพารามิเตอร์หลายตัว สำหรับสิ่งนี้ ให้สร้างคิวรีใหม่ใน Designer เลือกฟิลด์ที่ต้องการจากตาราง ต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น เลือกตาราง "ลูกค้า" จากนั้นไปที่ "ชื่อบริษัท" จากนั้นเลือกตาราง "คำสั่งซื้อ" จากนั้นเลือกฟิลด์ "วันที่สั่งซื้อ" และ "จำนวนคำสั่งซื้อ" ปิดหน้าต่างการเลือกตาราง ไปที่ช่อง "วันที่สั่งซื้อ" ในเงื่อนไขการเลือก ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
ระหว่าง [ป้อนวันที่เริ่มต้น] และ [ป้อนวันที่สิ้นสุด]
เมื่อดำเนินการตามคำขอดังกล่าว ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ป้อนวันที่ระหว่างที่จะค้นหาคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 4
สร้างแบบสอบถามพารามิเตอร์โดยใช้ตัวดำเนินการ LIKE และอักขระ * สร้างแบบสอบถามในโหมดออกแบบ เลือกตาราง "ผลิตภัณฑ์" ในฟิลด์ "แบรนด์ผลิตภัณฑ์" ป้อนนิพจน์ในเงื่อนไขการเลือก
LIKE "*" & [ป้อนผลิตภัณฑ์ที่มีนิพจน์] & "*"
เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถามเพื่อดำเนินการ ให้ป้อนคำว่า "ซอส" ในช่องแบบสอบถาม แบบสอบถามจะให้ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีการกล่าวถึงคำนี้ เช่น "ซอสมะเขือเทศ" "ซอสถั่วเหลือง"