เป็นเรื่องปกติที่จะอ้างถึงการเข้ารหัสเอกสารในรูปแบบตัวเลข ซึ่งอักขระข้อความแต่ละตัวเชื่อมโยงกับตัวเลขเฉพาะ ภาษาจำนวนมากประกอบด้วยชุดอักขระที่แตกต่างกัน อธิบายถึงการมีอยู่ของมาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกัน เอกสาร Word จะถูกบันทึกใน Unicode ตามค่าเริ่มต้น
มันจำเป็น
ไมโครซอฟต์เวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กดปุ่ม Microsoft Office เพื่อเปิดเมนูโปรแกรมหลักและไปที่ส่วนตัวเลือกของ Word เพื่อดำเนินการเลือกการเข้ารหัสมาตรฐานเมื่อเปิดไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 2
เลือกขั้นสูงและใช้กล่องกาเครื่องหมายยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิดในส่วนทั่วไป (ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิดเพื่อป้องกันไม่ให้กล่องโต้ตอบการแปลงไฟล์แสดงขึ้นหากคุณใช้รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ Word บ่อยครั้ง)
ขั้นตอนที่ 3
ปิดไฟล์ที่จะถอดรหัสแล้วเปิดใหม่
ขั้นตอนที่ 4
ระบุรายการ "ข้อความที่เข้ารหัส" ในกล่องโต้ตอบ "แปลงไฟล์" ที่เปิดขึ้นและใช้ตัวเลือก "อื่นๆ" เพื่อเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5
กลับไปที่เมนูหลักของ Microsoft Office และไปที่รายการ "บันทึกเป็น" เพื่อดำเนินการเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสเมื่อบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
ระบุชื่อเอกสารที่ต้องการในช่อง "ชื่อไฟล์" และคลิกที่บรรทัด "ข้อความธรรมดา" ในช่อง "ประเภทไฟล์"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่มบันทึกเพื่อเรียกใช้คำสั่งและรอให้กล่องโต้ตอบ Microsoft Office Word - ตรวจสอบความเข้ากันได้ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
คลิก ดำเนินการต่อ และระบุ Windows (ค่าเริ่มต้น) ในกล่องโต้ตอบ แปลงไฟล์ ใหม่ เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบ Unicode
ขั้นตอนที่ 9
เลือกบรรทัด "MS-DOS" เพื่อใช้การเข้ารหัส MS-DOS หรือใช้บรรทัด "อื่นๆ" เพื่อกำหนดรูปแบบที่ต้องการด้วยตนเอง