ข้อความที่พิมพ์แต่ไม่ได้แก้ไขมักจะดูไม่น่าสนใจนัก ลักษณะที่ปรากฏของข้อความถูกทำให้เสียโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าหรือบรรทัดขนาดใหญ่เกินสมควร มีหลายขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อลดระยะห่างบรรทัดในเอกสาร Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอักขระย่อหน้าพิเศษระหว่างบรรทัด ประเมินข้อความด้วยสายตา หรือสลับไปใช้การแสดงภาพเครื่องหมายย่อหน้าและอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่อื่นๆ ในการดำเนินการนี้ จากแท็บ "หน้าแรก" จากส่วน "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ปุ่มที่มีไอคอน "¶" เครื่องหมายย่อหน้าพิเศษจะถูกระบุด้วยสัญลักษณ์ “¶” เดียวกัน ไม่ได้พิมพ์ออกมา แต่อนุญาตให้ทำงานกับข้อความที่มีรายละเอียดและละเอียดยิ่งขึ้น ลบเครื่องหมายย่อหน้าเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2
ถ้าคุณต้องการเอาระยะห่างระหว่างบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าหนึ่งกับบรรทัดแรกของย่อหน้าถัดไปออกมากเกินไป ให้ไปที่แท็บหน้าแรก ในส่วนสไตล์ ให้ตั้งค่าสไตล์เป็น No Spacing หากรูปแบบนี้ไม่ปรากฏในแผง ให้ขยายส่วนที่มีสัญลักษณ์โดยคลิกปุ่มลูกศรที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ภาพขนาดย่อ
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการลดช่องว่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้า ให้เลือกข้อความหรือข้อความที่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ขณะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือพื้นที่ที่ต้องการ หรือใช้ปุ่ม Ctrl, Shift และปุ่มลูกศร "ขวา" และ "ซ้าย" ในการเลือกข้อความทั้งหมด ให้ไปที่แท็บหน้าแรก และในส่วนการแก้ไข ให้คลิกปุ่มเลือกทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษและคลิกที่ปุ่มลูกศรเล็ก ๆ ในส่วนย่อหน้าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ วิธีอื่น: คลิกขวาในเอกสาร เลือก "ย่อหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ในส่วน "ช่วงเวลา" ให้ตั้งค่าประเภทของช่วงเวลาที่ต้องการ (เดี่ยว ต่ำสุด) จากรายการแบบเลื่อนลงและ / หรือค่าที่เกี่ยวข้องในฟิลด์เพิ่มเติมเมื่อเลือกโหมด "ตัวคูณ" และ "แน่นอน" ในการตั้งค่า ให้ใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงที่ด้านขวาของฟิลด์ หรือป้อนค่าโดยใช้แป้นพิมพ์ คลิกตกลงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล