ทุกวันนี้ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงบริษัทใด ๆ ที่จะไม่ใช้ซอฟต์แวร์ ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีหรือบัญชีบุคคล หรือเพื่อดำเนินการซื้อขาย การจัดการ หรือการผลิตโดยอัตโนมัติ แม้ว่าที่จริงแล้วเกือบทุกองค์กรต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายในการใช้ซอฟต์แวร์ แต่การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวทำให้เกิดคำถามและข้อขัดแย้งมากมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ 1C: Enterprise เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั่วไป ข้อยกเว้นจะเป็นกรณีหากคุณซื้อโปรแกรมภายใต้ข้อตกลงลิขสิทธิ์ซึ่งให้การโอนสิทธิ์การใช้งานแอปพลิเคชันแต่เพียงผู้เดียว จากนั้นให้พิจารณาว่าสิทธิที่ได้มานั้นเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนขององค์กรตามกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดระยะเวลาการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในกิจกรรมขององค์กรเพื่อกำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับโปรแกรม 1C: Enterprise ขั้นตอนการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อสามารถกำหนดได้จากเงื่อนไขของข้อตกลงการชำระเงิน หากชำระเงินแบบครั้งเดียวและเป็นจำนวนคงที่ ให้สะท้อนในบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ตามบัญชี 97 ของเดบิต "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า"
ขั้นตอนที่ 3
ในอนาคต ตัดทิ้งเป็นต้นทุน ต้องทำตลอดอายุโปรแกรม ขั้นตอนการบัญชี 1C นี้กำหนดขึ้นโดยหน่วยงานด้านภาษีและกระทรวงการคลัง และระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 29 สิงหาคม 2546 ฉบับที่ 04-02-05
ขั้นตอนที่ 4
ลงทะเบียนโปรแกรมหากคุณซื้อตามข้อตกลงลิขสิทธิ์ ในสถานการณ์เช่นนี้ ให้ตัดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อในช่วงระยะเวลาของสัญญา หากไม่มีการระบุอายุการใช้งานของแอปพลิเคชันในเอกสารที่ใช้ในการซื้อแอปพลิเคชัน ให้ติดตั้งด้วยตนเองตามอายุการใช้งานโดยประมาณของแอปพลิเคชัน
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดค่าใช้จ่ายในการซื้อ "1C: Enterprise" ในกรณีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการรับสิทธิพิเศษหรือสิทธิ์ในการใช้ซอฟต์แวร์ ในทั้งสองกรณี ค่าใช้จ่ายสามารถตัดออกพร้อมกันได้หลังจากได้รับการยืนยันว่าได้ให้บริการแล้ว เช่นเดียวกับการชำระเงิน การกระจายต้นทุนการได้มาในหลายช่วงเวลาไม่ได้กำหนดไว้โดยบรรทัดฐานของกฎหมายภาษี
