การสแกนเอกสารหนึ่งหรือสองเอกสารมักจะตรงไปตรงมาสำหรับผู้ใช้ แต่ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารหลายหน้า เพื่อให้งานเสร็จอย่างรวดเร็ว คุณต้องตั้งค่าขั้นตอนการสแกนให้ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อทำงานกับเครื่องสแกนแบบแท่นธรรมดา ขั้นตอนการสแกนประกอบด้วยหลายขั้นตอน หลังจากเปิดเครื่องและอุ่นเครื่องสแกนเนอร์แล้ว คุณต้องใส่เอกสารชุดแรกเข้าไป ตั้งค่าตัวเลือกการสแกน - สี (หรือไม่มี) ความละเอียด ถัดมาคือการแสดงตัวอย่าง ซึ่งเอกสารจะถูกสแกนด้วยความละเอียดต่ำ
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเสร็จสิ้นการแสดงตัวอย่าง คุณกำหนดขอบเขตของการสแกนในอนาคตโดยการลากเมาส์ เรียกใช้การสแกนหลัก คุณจะได้รับการสแกนที่เสร็จสิ้น คุณใส่เอกสารที่สองในเครื่องสแกนและทุกอย่างเริ่มต้นอีกครั้ง …
ขั้นตอนที่ 3
เป็นไปได้ไหมที่จะเร่งกระบวนการนี้ให้เร็วขึ้น? ได้ หากคุณกำลังจะสแกนเอกสารที่มีขนาดเท่ากัน ในกรณีนี้ เมื่อคุณกำหนดขอบเขตและสแกนเอกสารแล้ว คุณเพียงแค่ใส่เอกสารถัดไปลงในเครื่องสแกนแล้วกดปุ่มสแกน ข้ามขั้นตอนการแสดงตัวอย่าง เนื่องจากเอกสารมีรูปแบบเดียวกัน เส้นขอบจึงตรงกัน และคุณจะได้รับการสแกนคุณภาพสูงพอสมควร การกำจัดการแสดงตัวอย่างออกจากขั้นตอนการสแกนจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ขั้นตอนที่ 4
การตั้งค่ายังส่งผลต่อความเร็วในการสแกน สำหรับเอกสารและหนังสือส่วนใหญ่ ความละเอียด 300 หรือ 200 dpi ก็เพียงพอแล้ว ยิ่งใช้ความละเอียดต่ำ กระบวนการสแกนก็จะยิ่งเร็วขึ้น อย่าใช้การสแกนสีในที่ที่คุณไม่ต้องการ หากคุณกำลังสแกนเฉพาะข้อความ โหมดสแกนขาวดำเหมาะสำหรับความคมชัดสูงสุด เมื่อสแกนเอกสารที่มีรูปแบบพื้นหลัง เช่น หนังสือเดินทาง ให้เลือกโหมดสีเทา
ขั้นตอนที่ 5
การสแกนจริงจะดำเนินการในจังหวะเดียวของหัวสแกน การเคลื่อนที่แบบย้อนกลับไม่ได้ใช้งาน เพียงแค่กลับสู่ตำแหน่งเดิม ซึ่งหมายความว่าควรใช้เวลาส่งคืนด้วย เปลี่ยนเอกสารที่สแกนในจังหวะกลับของหัวสแกน ซึ่งจะช่วยให้คุณลดเวลาการทำงานทั้งหมดลงได้ประมาณหนึ่งในสาม