การพิมพ์ใน Microsoft Office Word มีชัยไปกว่าครึ่ง เพื่อให้เอกสารดูแข็งแรง จำเป็นต้องแก้ไข ถ้าคุณคิดว่าบรรทัดข้อความในเอกสารของคุณอยู่ใกล้กันเกินไป การเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัดเหล่านี้จะไม่ยากสำหรับคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณกำลังจะพิมพ์ข้อความแต่ต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการทันที ให้วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดแรกของเอกสารใหม่ หากคุณกำลังทำงานกับข้อความสำเร็จรูป ให้เลือกส่วนของข้อความหรือข้อความทั้งหมด ในการเลือก ให้ใช้ปุ่มเมาส์ ใช้ปุ่ม Ctrl, Shift และลูกศรร่วมกัน หรือใช้คำสั่ง Select All บนแท็บ Home ในส่วนการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในส่วน "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่มที่มีลูกศร กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น คุณสามารถเรียกหน้าต่างนี้ด้วยวิธีอื่น: เลือกข้อความ คลิกขวาที่มัน เลือก "ย่อหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 3
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ในส่วน "ระยะห่าง" ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าในช่อง "ระยะห่างบรรทัด" ด้วยการตั้งค่าปกติ ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็น "เดี่ยว" หรือ "ตัวคูณ" ด้วยค่าที่ใช้สำหรับรูปแบบเอกสารบางอย่าง ตั้งค่าฟิลด์เป็นหนึ่งครึ่งหรือสองเท่า หากยังไม่พอ ให้เลือก "ตรงทั้งหมด" แล้วป้อนค่าที่ต้องการ คลิกตกลงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล
ขั้นตอนที่ 4
ในการทำให้แต่ละย่อหน้าใหม่ในข้อความแยกจากย่อหน้าก่อนหน้าตามช่วงเวลาที่สังเกตเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ปุ่ม Enter ได้ แต่ควรตั้งค่าในลักษณะที่ต่างออกไป ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และเลือกสไตล์ที่เหมาะกับคุณ (ปกติ) ในส่วน "สไตล์"
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการแก้ไขตำแหน่งของย่อหน้าและระยะห่างระหว่างย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่แก้ไข คลิกที่แท็บเค้าโครงหน้า ในส่วนย่อหน้า ให้ใช้ปุ่มลูกศรระยะห่างเพื่อปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าด้านบนและด้านล่าง กดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มช่วงเวลา และกดปุ่มลูกศรลงเพื่อลดช่วงเวลา